Присоединяйтесь к нашему персоналу
ОФИС-МЕНЕДЖЕР/ПОМОЩНИК ОФИСА
РЕЗЮМЕ
Офис-менеджер или офис-ассистент поддерживает административное функционирование Rehumanize International под руководством исполнительного директора и менеджера по соблюдению и развитию. Это личная позиция, расположенная в нашем офисе в центре Питтсбурга. Офис-менеджер или помощник будет отвечать за регулярные и текущие организационные задачи, такие как выполнение заказов на товары, проверку почты и обновление баз данных организации, а также время от времени выполнять обязанности по поддержке нашего персонала программы.
Эта вакансия предназначена для одной должности; титул и оплата будут зависеть от опыта. Должность офисного помощника — отличная работа для студента колледжа, который ищет дополнительный доход и получает опыт работы в правозащитной организации. Должность офис-менеджера отлично подходит для родителей-домоседов или пенсионеров, которые хотят либо получить дополнительный опыт, либо внести свой вклад в правозащитную организацию. Хотя должностные обязанности для этой должности будут в основном такими же, офис-менеджер будет иметь больше независимости и ответственности, чем офисный помощник. Офис Rehumanize International — это рабочее место, удобное для ребенка. Офис расположен на втором этаже здания с двумя рабочими лифтами.
Это не удаленная должность.
Rehumanize International предоставит компьютер и всю необходимую оргтехнику.
КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
● Регулярно появляйтесь в офисе и выполняйте задания с минимальным контролем после обучения.
● Играть ведущую роль в общем управлении офисом.
● Помощь в сборе средств для организации.
● Играть вспомогательную роль в выпуске наших публикаций.
● Поддержка информационно-разъяснительной работы и планирования мероприятий.
● Поддержка мероприятий по планированию конференций.
● Сообщайте другим сотрудникам о запланированных рабочих часах.
● Оперативно отвечайте на сообщения по электронной почте и через корпоративное приложение для обмена сообщениями.
● Работать в команде с остальными сотрудниками Rehumanize International.
ПОСТОЯННЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПЕРСОНАЛА
● Открывайте ежедневную почту и посылки и сортируйте их по обязанностям сотрудников.
● Упаковывать и отправлять заказы на товары.
● Следите за товарами, канцелярскими товарами, подарками и запасами бумажной продукции.
● Воспользуйтесь нашим автоматом по производству пуговиц, чтобы пополнить запас пуговиц для розыгрыша и продажи.
● Информировать сотрудников отдела закупок о продаже товаров, канцелярских принадлежностей, бумажной продукции и т.д.
расходные материалы на исходе. Помощь в инвентаризации в середине и конце года.
● Регулярно обновляйте базы данных контактов и списки рассылки и помогайте с массовыми рассылками донорам.
● Адресуйте и отправьте по почте наш журнал Life Matters Journal , выходящий раз в два месяца, нашим подписчикам.
● Прочие обязанности по назначению.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА
● Вносить и регистрировать чеки.
● Прочие обязанности по назначению.
ТРЕБУЕМЫЕ НАВЫКИ / ОПЫТ
● Страсть и приверженность миссии и видению Rehumanize International. Соблюдение этики последовательной жизни и/или личная приверженность ненасилию.
● Диплом средней школы или GED
● Базовая компьютерная и интернет-грамотность.
● Знакомство с вводом данных и базами данных.
● Способность профессионально взаимодействовать с донорами, сторонниками и поставщиками.
● Готовность получать указания от руководителей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЖЕЛАЕМЫЕ НАВЫКИ / ОПЫТ
● Знакомство с вопросами, касающимися человеческого достоинства, социальной защиты, а также с нюансами и сложностями многих вопросов, связанных с последовательной этикой жизни.
● Степень младшего специалиста или бакалавра.
● Прошлый опыт работы в некоммерческой организации или бизнесе.
6-10+ часов/2 недели
Оплата почасовая, начальная зарплата от 10 до 12 долларов в зависимости от опыта. Ежегодное повышение стоимости жизни для всех сотрудников предусмотрено в бюджете организации.
Позиция может увеличиваться в часах и ответственности по мере роста организации.
Чтобы подать заявку, отправьте сопроводительное письмо и резюме по адресу sarah@rehumanizeintl.org и cc herb@rehumanizeintl.org .
Internships
On a case-by-case basis, we may be able to work with students seeking to volunteer or intern with a nonprofit organization for college credit. If you are interested in this, please contact Aimee Murphy.
