俺たちと一緒に仕事しようよ

オフィスマネージャー/オフィスアシスタント

まとめ
OfficeManagerまたはOfficeAssistantは、コンプライアンスおよび開発のエグゼクティブディレクターおよびマネージャーの指示の下で、RehumanizeInternationalの管理機能をサポートするために機能します。これは、ピッツバーグのダウンタウンにある私たちのオフィスにある対面のポジションです。 Office ManagerまたはAssistantは、商品の注文処理、メールのチェック、組織データベースの更新などの定期的かつ継続的な組織タスクと、プログラムスタッフをサポートするための臨時の責任を負います。

この求人情報は1つのポジションを対象としています。タイトルと支払いは経験に基づいて行われます。オフィスアシスタントのポジションは、追加の収入を探している大学生にとって、そして擁護団体で働く経験を積むための素晴らしい仕事です。 Office Managerのポジションは、追加の経験を積むか、人権団体に貢献したい、在宅の親または退職した専門家に最適です。この役職の職務はほぼ同じですが、オフィスマネージャーはオフィスアシスタントよりも独立性と責任があります。 Rehumanize Internationalのオフィスは、赤ちゃんに優しい職場です。事務所はエレベーターが2基ある建物の2階にあります。

これは、リモートで適格な位置ではありません。

Rehumanize Internationalは、コンピューターと必要なすべてのオフィス機器を提供します。

主要な責務
●トレーニングを受けたら、定期的にオフィスに現れ、最小限の監督でタスクを完了します。
●一般的なオフィス管理で主導的な役割を果たします。
●組織の募金活動を支援します。
●出版物の発行を支援する役割を果たします。
●アウトリーチとイベント計画の取り組みをサポートします。
●会議の計画活動をサポートします。
●予定されている営業時間を他のスタッフに伝えます。
●メールや組織のメッセージングアプリによるコミュニケーションに迅速に対応します。
●残りのRehumanizeInternationalスタッフとチームで作業します。

通常のスタッフの職務
●毎日のメールとパッケージを開き、スタッフの責任で並べ替えます。
●商品の注文を梱包して発送します。
●商品、事務用品、景品、紙製品の在庫を監視します。
●ボタンマシンを操作して、プレゼントや販売用のピンバックボタンを補充します。
●販売商品、事務用品、紙製品、および
景品の供給が少なくなっています。年半ばおよび年末の在庫数を支援します。
●連絡先データベースとメーリングリストを定期的に更新し、ドナーへの大量メーリングを支援します。
●隔月刊のLifeMattersJournalに宛てて、購読者に郵送します。
●割り当てられたその他の職務。

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オフィスマネージャーのための追加の義務
●小切手を預けて記録します。
●割り当てられたその他の職務。

必要なスキル/経験
●RehumanizeInternationalの使命とビジョンに対する情熱とコミットメント。一貫した生活倫理の遵守および/または非暴力への個人的な取り組み。
●高校の卒業証書またはGED
●基本的なコンピューターとインターネットのリテラシー。
●データ入力とデータベースに精通している。
●ドナー、サポーター、ベンダーと専門的にやり取りする能力。
●監督者からの指示を受け入れる意欲。

追加の望ましいスキル/経験
●人間の尊厳、社会的擁護、および一貫した生活倫理に関連する多くの問題のニュアンスと複雑さに関する問題に精通していること。
●準学士号または学士号。
●非営利団体または企業で働いた過去の経験。

6-10時間以上/2週間
時間給、経験に応じて10ドルから12ドルの範囲の開始時給。すべてのスタッフの年間生活費の引き上げは、組織の予算に組み込まれています。
組織が成長するにつれて、ポジションは時間と責任で拡大する可能性があります。
 

申請するには、カバーレターを送信し、 sarah@rehumanizeintl.orgおよびccherb@rehumanizeintl.orgに履歴書を送信してください。